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如何选择一个好展会如何参展好一个展会

如何选择一个好展会如何参展好一个展会

如何选择好一个展会

对企业来说,一年接收到的国际展会邀请不下二三十个,那么企业该如何筛选呢?

企业如果想要参加某个展会,最好提前订展位。ITE一般会花8到10个月甚至一年的时间来运作一个展会。

根据多年的经验,ITE公司崔致伟经理认为,一般一个企业每年选择2到3个展会参展比较正常,当然,这也根据企业自身的情况差异产生变动

如对企业的产品较有信心,那么可以选择高端的美国市场。美国人对品牌比较坚持,这点与中东的情况不同。中东的一些采购商,即使今天采购了你的货品,明天看到一个更便宜的,那么他就转向更便宜的那家了。

一般来说,中亚是高、中、低三类市场都可以做,而中东则要求货品价格优惠,对质量要求不是特别高。

对企业来说,重要的是定位好自己,再选展会,而不是先选择展会,再决定去还是不去。

崔致伟经理举例说,曾经有一家温州企业,选择了6个感兴趣的展会,觉得哪个都好,哪个都可以去。后来掂量掂量,发现每个的费用都不少,结果一个展会都没有去成。因此企业选择展会不要冲动,要对自己有个较好的定位,再决定去还是不去,去哪里的问题。比如企业决定今年主攻中亚的市场,那么就可以选择土耳其、哈萨克斯坦的展会参加。

如何参加好一个展会

参加一个展会的效果如何,与企业的事前准备有着莫大的关系,参展之前,要做足功课。ITE公司米亚赛女士认为要做到以下几点:

1、携带样品的讲究

此外,东欧和中亚有着特殊的运输环境,这让企业参展是否携带样品也成了一个突出的问题。

到中亚参展一定要带样品。如果两家相同品质产品的生产商一起到哈萨克斯坦参展,一家带了样品,而另一家没有。那么,受到青睐的一定是那家携带了样品的企业。

到中亚参展的样品,如果没有碰到中亚国家特殊的日子,可以提前7天通过乌鲁木齐把货品通过陆路运输到中亚国家。包括格鲁吉亚在内的一些中亚国家,会选择一段时间闭关,在这个闭关期,任何货品都进不了这个国家,知道了闭关期的存在,那么就需要再提早点时间将货品运到。

对于高加索、里海等地区,运输成本相对较低。如果到里海地区的阿塞拜疆,可以提前三个月进行货品运输,当然第一次去参展不带货品问题也不大。

去土耳其参展也是必须要带样品的。因为中国到土耳其的空运费用较低,所以样品可以跟随参展人员一起走航空路线。

土耳其一些产业的本国保护主义比较严重,当地的协会权利很大,为了扶植本地企业,协会甚至可以以政府的名义设置障碍来排挤他国企业。

到俄罗斯参展的运输成本很高,从中国到俄罗斯走正常渠道,1立方米大概需要3万元左右的运费,而且需要将近两个月的时间才能到达。6月底参加莫斯科的国际石油、天然气展,就选择了统一不带样品,也取得了不错的效果。

因为俄罗斯对从中国运来的产品审核非常严,为保险起见,运往俄罗斯参展的样品,一般通过海运到达德国汉堡,再通过陆路转运到莫斯科。

如果不带样品,那么用什么方式来弥补呢?

对于管材企业来说,可以选择样品切片,由参展人员随身携带。而对于一些比较大的设备,则可以制定相应比例的模型带到展会现场。因为中俄两国经贸往来频繁,即使没有真正的样品,俄罗斯企业对中国的产品也比较了解。

中亚的展会就曾有因为闭关而使货品被拒关外,致使企业在现场两手空空,无法与客户交流的情况发生。

2、去哈萨克斯坦要有返签号

中亚情况的特殊之处还在于,需要有返签号才能取得去哈萨克斯坦的签证。也就是在出发钱,要先以电子文本的格式填好发到哈萨克斯坦的相应机构,再由该机构将此资料发往哈萨克斯坦的内务部。内务部经过审核之后,决定提供返签手续的,予以批复之后,向哈萨克斯坦驻中国大使馆或上海领事馆发送带返签号的影印件,这个过程大概需要一个月的时间。取得返签号后,哈萨克斯坦驻中国大使馆才会给你签证。

此外,哈萨克斯坦要求申请签证时一定要本人参加面试,这里面也没有特别的问题需要问,但是签证官会告诉你:你在哈萨克斯坦逗留最多不能超过45天。因为中国与哈萨克斯坦往来较频繁,到使馆排队等签证的人也特别多。在重要展会期间,计划去哈萨克斯坦的客商一定要提前做好相关计划,最好提前一个半月把申请返签号的资料发往哈萨克斯坦。

参加OTC的进场费

参加过美国国际石油、天然气展览会(OTC)的企业都很好奇,为什么需要额外交纳一笔进场费?事实上,这是一个霸王条款。

需要注意的是,在美国参加展会一定要带样品,而且产品要经过认证。虽然展会现场不大可能直接成交,但美国人参展喜欢能够直接看到,这就要求参展企业携带样品。此外,美国人对产品质量极其重视,工厂的货必须与现场的货品在质量上没有区别。

无论是从哪个国家运过来的货品,都需要送到他们指定的仓库保管,再由美国人用叉车将其运往展馆,费用按公斤来收取,运进展馆与运出展馆要重复收费。这个费用针对除美国本国以外的参展商。

东欧、中亚展会的注册费.

与参加西欧、美洲的一些展会不同,参加东欧、中亚的一些展会,参展企业会碰到一个注册费的问题。

这个注册费包括4个部分的费用。

首先是展会会刊的费用。

其次是在ITE的展览网展示参展企业的费用。在展会结束的一段时间之内,ITE会将每个参展商的资料都放在网上展示一段时间。

再次是增值税(VET)

最后是欢迎晚宴的费用。ITE为每家参展企业准备了两张欢迎晚宴的票。参展企业可以借助晚宴轻松的氛围,认识当地的政府官员、结识重要的客户,与同行交流等。6月底在莫斯科举行的莫斯科国际石油、天然气展会,ITE就要求所有的参展企业都参加晚宴,推动起认识更多的人。

其他要注意的细节

出发之前,印制好有当地语言和英文的资料,这个一个参展的小技巧。比如要到南美国家参展,那么资料里最好印上西班牙语和葡萄牙语以及英语。

米亚赛代表提醒参展企业,中国参展商还没有养成提前订展位的习惯。有时候甚至会因为参展人员护照的有效期而无法成行,而参展资料也需提前准备。

除了样品之外,米亚赛还提醒参展企业,最好准备一台手提电脑。在手提电脑里存上工厂的信息,以及尽可能多的高清晰度的彩色产品图片或者宣传册。万一样品没法即使到达,起码可以把存储的信息和图片打印出来,不致于失去客户。

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