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参加巴西展会注意事项

参加巴西展会注意事项

1.选择展览会和参展商品  
在巴西,五花八门的展览会遍及全国,圣保罗市几乎每天都有展览举行。因此,要从中选择知名度高且适合本企业的展会,才能有更多的机会与客户建立商务联系。  
选择展览会不能只凭展览会的名称和收费的高低决定是否参展。例如,某个展览会名称为机械展,但只准展出机械的零部件,不允许任何整机展出。因此,要及时与展览主办单位联系,详细了解展览会的性质、参展企业、参观者来源、广告宣传、展馆的现场环境、配套服务设施和参展费用等情况。在对展会进行分析比较的基础上决定是否参展.决定参展后,还要进行认真的市场调查以及选择适销对路的展品。例如,巴西市场对叉车的需求较大,但一般是用液化气或蓄电池为动力。因此,以汽油或柴油为动力的叉车展品,很少有人问津。从历年中国企业在巴西的参展情况来看,普遍存在展品品种少、档次低和参展人数少的反常现象,影响力不大。  

2.展台的租赁  
不同的展览公司和展馆其价格差异很大。首先要搞清楚展览公司提供的有关材料及价格表。签合同时要分清双方的责任。根据巴西的做法,展台费应在开展前付清。  

3.展品的运输  
在选择海运代理时,要注意代理的信誉和工作效率,应要求海运承运人及时安排和通知船期,以准确了解展品抵达的具体日期,保证按时参展。巴西海关报关手续较繁杂,展品须提前一个月运到巴西。 

4.展品报关  
按照巴西政府的规定,在巴西登记注册的企业可以直接办理报关事宜,也可以委托报关代理。但是,由于报关手续繁杂,最好委托报关代理。当委托报关代理时,一定要了解清楚该海关代理是否能直接办理报关手续。有些展会可以出售展品,但事前必须了解清楚,准备出售的展品报关是否按进口办理,即申请办理自动进口许可证或非自动进口许可证。

5.展位场地费 
展位的好坏直接影响到参展效果,有实力的企业应尽量选择国际区或其他好的展区。尽管这样将花费一些资金,但可提高企业的财力形象、地位以及参观者的客流量。
 
6.展位搭建费 
设计颇具吸引力的展位非常重要。它可能会花去公司五六位数字的钱,但一种展位设计无法满足全国各种商展的需求,须出台多种适合不同类型展品的布展方案。许多公司参加全国性商展时推出大型、壮观的展台,参加地区性商展时则使用较小的展位。 

7.展位储存、运输和布置 
在两场展览中间,需把展台的装饰存放在某处,由公司负担储存费用。如果要把展台由一处运到另一处,则要考虑运输费用,此费用在巴西并不便宜。展台到达展览会场后,须由专业人员装饰好,公司可利用自己的员工来把展位布置好,但有关地毯、电力线路、灯光、电话、额外的木工等,最好由负责展会设备的专业人员来处理。他们的收费虽有些偏高,但牵涉到复杂的线网管道技术,依靠自己的人员做,公司会感到力不从心。

8.参展人员 
公司参展人员的薪水、出差费用、展览期间的费用都是商展成本的一部份。

9.广告、样品和宣传资料 
为了使商展成功,必须让潜在客户和客户知道公司参加了此次展览。展位地点必须广为宣传,公司有必要做些广告公布这些细节。直接邮寄的宣传资料是一种较好的宣传方式,须让业务员确认已把参展消息通知他们负责的客户,精美的原珠笔、宣传袋、别针之类的小赠品可用来促进展位的生意。另外要准备很多产品宣传资料,鼓励潜在客户自由索取。

10.特殊的招揽生意方式 
许多参展商利用各种女性模特、魔术师、哑剧、职业演员、名人、奖品和各式各样的噱头将注视的目光吸引到展位上。这些招揽生意的方式也会增加一些成本,但对于吸引顾客上门却很奏效。

11.专辟贵宾室招待重要客户 
在巴西一些大饭店举行鸡尾酒会,辅以现场乐队、美食和免费的酒类招待(有些则以早餐形式款待)。这类宴会可能动辄数千美元,有条件的参展商不妨一试。另外,商展期间还可由业务员带领重要客户乘坐河上观光船,游览参展城市。

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